Polityka prywatności
Wersja 1, obowiązuje od 17.10.2026
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest 'SAPA POLAND' TRAN KHAC KIEN, ul. Na Skarpie 24, 05-140 Wierzbica, NIP 5361868604. Kontakt w sprawach danych osobowych: kamil910@icloud.com, 889 357 597.
Oprogramowanie strony dostarcza ESK@ Thanh Son Nguyen (NIP 7342862240), który przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na polecenie Administratora. Dalszymi podmiotami przetwarzającymi są dostawca systemu sprzedaży (Dotykačka), dostawca płatności oraz dostawca hostingu.
Ponadto, w zakresie opisanym przy każdym z nich:
- Resend (USA) — wysyłka wiadomości e-mail o zamówieniu
- Geoapify — wyszukiwanie wpisanego adresu dostawy
- OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania) — mapa z położeniem restauracji; adres IP i dane przeglądarki trafiają do niej dopiero po naciśnięciu przycisku „Pokaż mapę”
2. Jakie dane i po co
| Dane | Cel | Podstawa |
|---|---|---|
| Imię, telefon | realizacja zamówienia, kontakt w sprawie dostawy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Adres dostawy | dostarczenie zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| potwierdzenie zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | |
| Uwagi do zamówienia i do adresu | prawidłowa realizacja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Treść zamówienia i kwoty | dokumentacja księgowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Adres IP, informacje o przeglądarce | bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie numeru telefonu jest niezbędne do złożenia zamówienia z płatnością gotówką — służy weryfikacji zamówienia przed jego realizacją.
3. Jak długo
- Dane kontaktowe Klienta — do czasu żądania usunięcia, patrz punkt 5.
- Dokumentacja zamówień i płatności — przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Okres ten Administrator ustala ze swoim biurem rachunkowym; przyjmuje się orientacyjnie 5 lat, licząc od końca roku obrotowego.
- Zapisy techniczne dotyczące bezpieczeństwa — 90 dni do 5 lat, w zależności od rodzaju zdarzenia.
4. Komu przekazujemy
Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy do celów marketingowych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji zamówienia: dostawcy oprogramowania, dostawcy systemu sprzedaży, dostawcy płatności oraz — przy dostawie — osobie dostarczającej zamówienie.
5. Prawa Klienta
Klientowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Na żądanie usunięcia danych Administrator anonimizuje dane kontaktowe Klienta. Klient, który ma konto (logowanie kodem SMS), może też usunąć je sam na stronie Twoje konto → Usuń konto (/konto/usun), ze skutkiem jak wyżej. Dokumentacja zamówień zawierająca dane wymagane przepisami rachunkowymi jest przechowywana przez okres wskazany w punkcie 3 — art. 17 ust. 3 lit. b RODO.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Zamówienia z płatnością gotówką podlegają automatycznej weryfikacji opartej na historii zamówień z danego numeru telefonu. Weryfikacja może skutkować skierowaniem zamówienia do potwierdzenia telefonicznego albo odmową przyjęcia zamówienia z płatnością gotówką. Klient może zwrócić się do Administratora o weryfikację przez człowieka.
7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Opisane w osobnym dokumencie — Polityka cookies.